Organiser prosjektene dine med et tidslinjediagram

Noen ganger er prosjekter ganske enkelt for store til å kunne håndteres med en gjøremålsliste. Når du har mange eller overlappende oppgaver, kan et tidslinjediagram gjøre det enklere å se både hva som må gjøres først, og tidsfristene.

På skolen brukte du sikkert tidslinjer for å pugge viktige historiske datoer. Men det betyr ikke at de bare er nyttige på klasserommet. I jobbsammenheng er tidslinjer et effektivt verktøy for å holde et team eller en avdeling på samme side. Tidsplaner kan også fungere godt for å følge prosjekter der mange oppgaver henger sammen og må gjøres i en viss rekkefølge.

Her er tre enkle trinn for å utarbeide en tidslinje for et prosjekt:
 

1. Lag en kalender i form av et rutenett, og skriv inn viktige milepæler på bestemte datoer. Både Post-it® Super Sticky tusjtavle og Post-it® flippoverblokk kan brukes til dette formålet.
2. Skriv ned alle oppgavene som må fullføres for å nå hver milepæl, på separate Post-it® Super Sticky Notes, 76 mm x 76 mm eller Post-it® Super Sticky Notes, 101 mm x 101 mm.
3. Fest lappene med hver oppgave på mellomliggende kalenderdager i prioritert rekkefølge, ettersom lappene enkelt kan fjernes og brukes på nytt.

Tidslinjer gir deg en enkel visuell statusrapport for prosjektet ditt, og gjør at du kan holde det oppdatert til enhver tid. Du kommer til å håndtere prosjekter mer effektivt enn noensinne, og aldri gå glipp av viktige detaljer.